Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website www.stankowitz.eu und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Stankowitz Test Equipment GmbH
Steinfelder Straße 10
49356 Diepholz
Deutschland

Telefon: +49 (0) 54 41 99 55 00
E-Mail: info@stankowitz.eu

Vertreten durch die Geschäftsführerinnen Sabine Stankowitz und Dagmar Selter.

2. Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse datenschutz@stankowitz.eu oder per Post unter unserer oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“. Ihre Anfrage wird vertraulich behandelt.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Durchführung der nachfolgend beschriebenen Verfahren erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO besteht. Die jeweilige Rechtsgrundlage, die Speicherdauer und etwaige Empfänger sind bei den einzelnen Verarbeitungen angegeben.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Besteht eine solche Aufbewahrungspflicht, schränken wir die Verarbeitung ein und löschen die Daten nach Ablauf der Frist.

Für den Betrieb der Website und für bestimmte Verfahren setzen wir Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten. Mit diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Dazu gehören die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG als Hosting-Anbieter (Abschnitt 4) und die cytrus GmbH, Osnabrück, die unsere Website technisch betreut und im Rahmen von Wartung und Pflege Zugriff auf die dort verarbeiteten Daten haben kann.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logdateien

Unsere Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, gehostet. Die Server befinden sich in Espelkamp, Deutschland.

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Informationen an den Server. Ihre IP-Adresse wird dabei verarbeitet, um die angeforderten Inhalte an Ihr Endgerät ausliefern zu können. Zusätzlich wird jeder Aufruf in Server-Logdateien protokolliert. Erfasst werden:

• IP-Adresse in gekürzter Form, bei der der letzte Block der Adresse entfernt wird,
• Datum, Uhrzeit und Zeitzone des Aufrufs,
• Art der Anfrage (HTTP-Methode) und verwendete HTTP-Version,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• HTTP-Statuscode und Größe der übertragenen Antwort,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit vom Browser übermittelt,
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem (User-Agent),
• die aufgerufene Domain.

Die Server-Logdateien dienen der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen sowie der Analyse technischer Fehler. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Analyse- oder Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website.

Die Server-Logdateien werden nach 40 Tagen automatisch gelöscht.

5. Cookies und Zugriffe auf Ihr Endgerät

Unsere Website setzt keine Cookies und legt keine Informationen im lokalen Speicher Ihres Browsers ab. Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste setzen wir nicht ein. Alle Inhalte der Website, einschließlich Schriftarten, werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; Inhalte von Drittanbietern werden nicht nachgeladen. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) ist daher nicht erforderlich und wird nicht abgefragt.

6. Kontaktaufnahme

6.1 Kontaktformular

Über unser Kontaktformular können Sie uns Anfragen übermitteln, etwa zu unseren Produkten oder zur Anforderung von Datenblättern. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Pflichtangaben sind Anrede, Nachname, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht; Vorname und Anschrift können Sie freiwillig angeben.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

6.2 Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen in Abschnitt 6.1.

6.3 Speicherdauer

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Führt die Anfrage zu einem Vertragsverhältnis oder ist sie als Handels- oder Geschäftsbrief einzuordnen, bewahren wir sie im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO) auf; für Handels- und Geschäftsbriefe beträgt die Frist sechs Jahre. Rechtsgrundlage der Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Bewerbungen

Bewerbungen nehmen wir per E-Mail an die in der jeweiligen Stellenanzeige genannte Adresse oder per Post entgegen. Wir verarbeiten die Angaben, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln, insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise und gegebenenfalls Gehaltsvorstellungen, ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), da die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Teilen Sie uns von sich aus besondere Kategorien personenbezogener Daten mit, etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung, verarbeiten wir diese nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG).

Zugriff auf Ihre Bewerbung haben ausschließlich die Personalabteilung und die Geschäftsführung. Ein Bewerbermanagementsystem oder eine KI-gestützte Vorauswahl setzen wir nicht ein. Ihre Bewerbung wird nicht an Dritte weitergegeben.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Aufbewahrung bis zu diesem Zeitpunkt erfolgt zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG); Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nicht.

8. Hinweisgeberportal

Über unser Hinweisgeberportal können Beschäftigte und externe Personen, etwa Kunden oder Lieferanten, Hinweise auf Rechtsverstöße, Verstöße gegen interne Regeln oder Sozialstandards und sonstiges Fehlverhalten im Zusammenhang mit unserem Unternehmen abgeben. Eine Meldung ist auch anonym möglich. Geben Sie Ihren Namen nicht an, wird er uns nicht übermittelt.

Wir verarbeiten die Angaben in der Meldung, gegebenenfalls Ihre Identität und Kontaktdaten sowie Daten der in der Meldung genannten Personen, um den Hinweis zu prüfen, Folgemaßnahmen zu ergreifen und mit Ihnen über den geschützten Postkasten des Portals zu kommunizieren. Die Identität hinweisgebender Personen und der in der Meldung genannten Personen wird vertraulich behandelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Aufdeckung und Abstellung von Verstößen und Missständen. Soweit eine Meldung in den Anwendungsbereich des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) fällt, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 10 HinSchG.

Das Portal wird von der product kitchen GmbH, Rehsteige 12, 73035 Göppingen, unter der Bezeichnung „hintcatcher“ als Auftragsverarbeiter für uns betrieben. Die product kitchen GmbH setzt für den Betrieb Dienste der Google Cloud (Firebase) ein; die Verarbeitung erfolgt nach Angaben des Anbieters soweit möglich auf Servern in Deutschland. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC in den USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO).

Die Dokumentation einer Meldung wird drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht (§ 11 Abs. 5 HinSchG), sofern nicht eine längere Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich und verhältnismäßig ist.

9. Unternehmensprofil bei LinkedIn

Wir unterhalten ein Unternehmensprofil beim beruflichen Netzwerk LinkedIn, auf das wir auf unserer Website verlinken. Es handelt sich um einen einfachen Link: Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie auf die Seite von LinkedIn weitergeleitet.

Für die Datenverarbeitung beim Besuch unseres Profils ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, verantwortlich. Für die Erstellung von Seitenstatistiken (Page Insights) sind wir gemeinsam mit LinkedIn verantwortlich (Art. 26 DSGVO); LinkedIn stellt uns dabei ausschließlich zusammengefasste Statistiken zur Verfügung, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit stellt LinkedIn unter legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum bereit. LinkedIn hat sich verpflichtet, die Informationspflichten zu erfüllen und Anfragen zu Betroffenenrechten zu beantworten. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Abschnitt 1 oder Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0) 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

12. Datensicherheit

Die Übertragung von Inhalten zwischen Ihrem Browser und unserer Website, einschließlich der Eingaben im Kontaktformular, erfolgt verschlüsselt über TLS. Sie erkennen dies an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Funktionen unserer Website, unsere Verfahren oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

 

Stand: Oktober 2026